Weet wie er echt geweest is. En wanneer.
Een LetzCheck-kaart op elke locatie. Uw dienstverleners scannen ze met hun telefoon bij aankomst en vertrek: het tijdstip van het bezoek wordt ter plaatse geregistreerd, is controleerbaar en kan achteraf niet verzonnen worden.
De factuur van 1 000 € die niemand kan controleren
Uw schoonmaakbedrijf, of het bedrijf dat de groene zones onderhoudt, factureert u deze maand 1 000 €. Waaronder meerdere nachtinterventies, uiteraard tegen een hoger tarief. Niemand heeft ze gezien.
Als bewijs is er een bezoekbericht in de brievenbus, een brief, een blad dat aan het eind van de maand in één keer ondertekend wordt. Papieren die op voorhand ingevuld kunnen worden, vanuit de bestelwagen… of zonder ooit langs te komen.
Met LetzCheck vergelijkt u elke factuurlijn met de bezoeken die echt geregistreerd zijn. Een lijn zonder registratie? Dan weet u het voordat u betaalt.
Drie stappen, niets te installeren
Wij plaatsen een kaart of chip
Een kaart aan de ingang van elke locatie voor de dienstverleners, een chip op elk controlepunt van de rondes: technische ruimte, parking, verdieping…
De dienstverlener scant
De dienstverlener houdt zijn telefoon tegen de kaart bij aankomst en vertrek. Bij rondes doet de medewerker hetzelfde met de chip op elk punt.
U controleert
Alle bezoeken in uw klantenzone, uur per uur. Export in één klik om te vergelijken met de facturen.
De NFC-kaart
Aangebracht aan de ingang van elke locatie. De dienstverlener houdt zijn telefoon ertegen bij aankomst en vertrek, zonder app te installeren.
De NFC-chip
Ø 35 mm, 2 mm dik: discreet en stevig, te bevestigen op elk controlepunt. De medewerker houdt zijn telefoon ertegen en het bezoek is geregistreerd.
Een kaart die niet te kopiëren is
Elke NFC-kaart en elke NFC-chip is beveiligd met een wisselende sleutel. Kopiëren of op afstand registreren is onmogelijk: om te registreren moet u ter plaatse zijn.
Voor iedereen die betaalt voor bezoeken
Mede-eigendommen, kantoren, winkels, industriële sites: zodra een dienstverlener werkt terwijl u er niet bent.
Rondes van medewerkers
Bewakingsagenten, conciërges, onderhoudsploegen: een NFC-chip op elk punt van het parcours. Elk bezoek krijgt een tijdstempel, dag en nacht: u weet of de ronde gedaan is, en in welke volgorde.
Schoonmaak
Aankomst- en vertrekuur van elke interventie, gebouw per gebouw.
Groenonderhoud en tuinaanleg
Echte bezoeken, ook als er niemand is om ze te zien.
Onderhoud en technici
Liften, verwarming, brandblussers: een spoor van elk onderhoudsbezoek.
Syndici en beheerders
Al uw gebouwen en al uw dienstverleners in één overzicht.
Een eenvoudige prijs, een duidelijk engagement
- Online klantenzone met alle bezoeken
- Toegang voor uw collega’s en de raad van mede-eigendom
- Automatische rapporten in PDF, Excel of CSV
- Rondes van medewerkers met meerdere controlepunten
- Engagement van 90 dagen, opzegbaar tot 15 dagen vóór de verjaardatum
Geen btw van toepassing (vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen). Eén factuur per locatie om de 90 dagen.