Wissen, wer wirklich da war. Und wann.
Eine LetzCheck-Karte in jeder Wohnanlage. Ihre Dienstleister scannen sie beim Kommen und Gehen mit dem Handy: Die Uhrzeit wird vor Ort erfasst, überprüfbar und im Nachhinein nicht zu erfinden.
Die Rechnung über 1.000 €, die niemand prüfen kann
Ihre Reinigungsfirma oder Ihr Gärtner stellt Ihnen diesen Monat 1.000 € in Rechnung. Darunter mehrere Nachteinsätze – natürlich mit Zuschlag. Niemand hat sie gesehen.
Als Nachweis bleibt ein Besuchszettel im Briefkasten, ein Schreiben, eine am Monatsende auf einmal unterschriebene Liste. Papiere, die man vorher ausfüllen kann, im Lieferwagen … oder ohne je zu kommen.
Mit LetzCheck lässt sich jede Rechnungszeile mit den tatsächlich erfassten Besuchen vergleichen. Eine Zeile ohne Erfassung? Sie wissen es, bevor Sie zahlen.
Drei Schritte, keine Installation
Sie bringen Karte oder Chip an
Eine Karte an jeder gewählten Stelle der Wohnanlage (Eingang, Heizraum, Parkplatz …) für Dienstleister, ein Chip an jedem Kontrollpunkt der Rundgänge. Die Karten kommen schon auf Ihren Namen: einfach scannen.
Der Dienstleister scannt
Der Dienstleister hält beim Kommen und Gehen sein Handy an die Karte. Er tippt auf den Namen seiner Firma und gibt ihre Postleitzahl ein, nur beim ersten Mal. Bei Rundgängen macht der Mitarbeiter dasselbe an jedem Punkt mit dem Chip.
Sie prüfen
Alle Besuche in Ihrem Kundenbereich, eine Zeile pro Besuch mit der Dauer. Die Besuchsübersicht Dienstleister für Dienstleister, mit einem Klick exportiert zum Abgleich mit Rechnungen.
Die NFC-Karte
An den gewählten Stellen jeder Wohnanlage und ihrer Gebäude angebracht. Der Dienstleister hält bei Ankunft und Abgang sein Handy daran, ohne App-Installation.
Der NFC-Chip
Ø 35 mm, 2 mm dick: unauffällig und robust, an jedem Kontrollpunkt befestigt. Der Mitarbeiter hält sein Handy daran, und der Besuch ist erfasst.
Eine Karte, die man nicht kopieren kann
Jede NFC-Karte und jeder Chip ist mit einem rotierenden Schlüssel geschützt. Kopieren oder Erfassen aus der Ferne ist unmöglich: Man muss vor Ort sein.
Fünf Schritte, und Ihre Wohnanlagen sind erfasst
Sie erstellen Ihr Konto
Online, in wenigen Minuten. Der LetzCheck-Verkäufer Ihres Landes bestätigt es, meist innerhalb eines Werktags.
Sie bestellen ein Paket
Eine Wohnanlage, ihre Gebäude A, B, C … und ihre Karten. Sie wählen, auf wessen Namen die Rechnung lautet: die Wohnanlage oder Sie. Oder Sie nehmen das Angebot Ihres Verkäufers mit einem Klick an.
Sie bringen die Karten an
Sie kommen schon auf Ihren Namen. Aufkleben, mit dem Handy scannen und den Platz antippen: kein Code einzugeben.
Sie fügen Ihre Dienstleister hinzu
Reinigung, Heizung, Garten … Ihre Mitarbeiter erfassen ihren Besuch mit der Postleitzahl ihrer Firma. Kein Konto, keine App.
Sie verfolgen die Besuche
Eine Zeile pro Besuch, mit Ankunft, Abgang und Dauer. Die Übersicht Dienstleister für Dienstleister in Excel oder PDF und Berichte per E-Mail.
Ein LetzCheck-Verkäufer in Ihrem Land
In jedem Land bestätigt ein unabhängiger LetzCheck-Verkäufer Ihr Konto, schickt Ihnen Angebote und Rechnungen und beantwortet Ihre Fragen. LetzCheck ist ein Dienst von KRP.
Für alle, die für Besuche bezahlen
Wohnanlagen, Büros, Geschäfte, Industriestandorte: immer dann, wenn ein Dienstleister arbeitet, während Sie nicht da sind.
Rundgänge der Mitarbeiter
Sicherheitsdienst, Hausmeister, Wartungsteams: ein NFC-Chip an jedem Punkt der Route. Jeder Besuch wird mit Zeitstempel erfasst, Tag und Nacht: Sie wissen, ob der Rundgang gemacht wurde und in welcher Reihenfolge.
Reinigung
Ankunfts- und Abgangszeit jedes Einsatzes, Gebäude für Gebäude.
Grünflächen und Gartenbau
Echte Besuche, auch wenn niemand da ist, um sie zu sehen.
Wartung und Techniker
Aufzüge, Heizung, Feuerlöscher: ein Nachweis jedes Wartungsbesuchs.
Hausverwaltungen
Alle Ihre Gebäude und alle Ihre Dienstleister in einer einzigen Tabelle.
Ein einfacher Preis, eine klare Laufzeit
- Online-Kundenbereich mit allen Besuchen
- Zugang für Ihre Kollegen und den Verwaltungsbeirat
- Automatische Berichte als PDF, Excel oder CSV
- Mitarbeiter-Rundgänge mit mehreren Kontrollpunkten
- Im Voraus für das Kalenderjahr bezahlt, im ersten Jahr anteilig. Kündbar bis spätestens 30. November
Preise ohne MwSt. Es gilt die MwSt. des LetzCheck-Verkäufers Ihres Landes, angegeben im Angebot und auf der Rechnung. Die Abrechnung beginnt an dem Datum, das Ihr LetzCheck-Verkäufer festlegt, anteilig bis zum 31. Dezember; danach eine Rechnung pro Wohnanlage, ausgestellt am 1. Dezember für das folgende Jahr.
Schreiben Sie uns
Anzahl der Wohnanlagen, Rundgänge, Installation, Vorführung: Stellen Sie Ihre Frage, wir antworten Ihnen per E-Mail.
Lieber über Ihr eigenes Postfach? Schreiben Sie an [email protected].